Unser Klient ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Elektronik-/Halbleiterbranche. Mit mehr als 20 Niederlassungen weltweit zählt das Unternehmen zu den Marktführern in seiner Branche. Zur Verstärkung des Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Team-Assistenz / Office Administrator (m/w/d)

München, Vollzeit



Aufgaben
  • Internationale Korrespondenz, Postbearbeitung und Kundenempfang
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Lieferanten und Handwerkern
  • Unterstützung der Debitorenbuchhaltung - Verwaltung von Bankkontoauszügen und Überweisungen, Überprüfung und Einreichung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
  • Durchführung und Überprüfung von Zahlungsläufen
  • Zusammenarbeit mit Steuerberater und Mitwirkung beim Jahresabschluss
  • Unterstützung des HR-Teams
  • Eventmanagement interner Veranstaltungen und externer Messen

Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Erste Berufserfahrung und Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sehr gute Umgangsformen sowie organisatorische Fähigkeiten
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Perspektive
  • Attraktives Gehalt mit zusätzlicher Altersvorsorge
  • Arbeit in einem wachsenden internationalen Unternehmen
  • Internationales Team und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Zentrales und schönes Büro in toller Lage